Sempre più frequentemente capita che i clienti chiedano a studi di grafica e design come MZDS Design Studio una progettazione allestimenti grafici di design per eventi, in particolar modo musei o mostre. Il lavoro di un professionista, in risposta a richieste di questo tipo, si focalizza su 5 fasi principi di progettazione allestimenti design:

1. Consulenza

In questa prima fase si incontra il cliente e ci si confronta su quali siano le sue esigenze e aspettative riguardo alla mostra o al museo da realizzare, quali siano gli obiettivi che si pone di raggiungere e quali le eventuali criticità da valutare con attenzione e risolvere.

Questa fase è fondamentale per riuscire a soddisfare le richieste del cliente, per questo è importante dedicare tempo sufficiente all’ascolto e al dialogo con il cliente!

2. Rilievo o sopralluogo

Successivamente, quando possibile, si esegue un sopralluogo direttamente sul posto per riuscire a comprendere con più precisione gli spazi che si hanno a disposizione. Quando questo non è possibile si procede con lo studio della piantina per avere una prima panoramica generale degli ambienti.

In questa fase è necessario verificare gli spazi per comprenderne le potenzialità e procedere nell’elaborazione di un progetto il più pertinente e funzionale possibile.

3. Elaborazione progetto

Una volta comprese le esigenze del cliente e valutati attentamente gli spazi a disposizione si passa alla fase elaborativa in cui viene realizzato un progetto ad hoc capace di seguire le esigenze e le richieste dell’utente.

Durante la fase progettuale è importante studiare i colori giusti per allestimenti design, consoni alle tematiche della mostra o del museo e scegliere con cura lo stile entro il quale saranno realizzate le grafiche dell’allestimento. La scelta dello stile non è da sottovalutare in quanto l’intera realizzazione dovrà seguire questo stile in maniera coerente e continuativa.

La realizzazione della grafica è un altro momento importante: scegliere la soluzione grafica migliore per la progettazione allestimenti design è fondamentale per creare un allestimento non solo bello esteticamente (caratteristica fondamentale) ma anche e soprattutto funzionale alla fruizione da parte degli utenti finali.

In questa fase si deve studiare e progettare un percorso di fruizione comodo e in grado di invitare gli utenti alla visita corretta del museo. Spesso nei musei il percorso segue un ordine cronologico essenziale per la sua comprensione, definirlo in maniera chiara è fondamentale per la riuscita del progetto.

4. Messa in opera

La messa in opera del progetto avviene tramite la scelta accurata dei fornitori a cui affidare la realizzazione dei vari elementi che costituiranno l’allestimento museale. Questa selezione è fondamentale per realizzare componenti di qualità ad un prezzo concorrenziale in grado di dare al fruitore l’impressione di una progettazione allestimenti design curati in ogni particolare: dallo stile al materiale fino al colore e così proseguendo.

5. Resoconto e valutazione finale del lavoro

Completata la mostra o il museo ci si confronta nuovamente con il cliente per capire se gli obiettivi iniziali che ci si era prefissati sono stati raggiunti e se, il lavoro finale, ha soddisfatto le sue esigenze e aspettative.

Una progettazione efficace realizzata con cura per tutti i dettagli ti assicurerà un cliente soddisfatto che non esiterà ad affidarsi ancora a te in futuro!

Un servizio spesso richiesto è quello della creazione di stand fieristici aziendali, utili a dare luce e notorietà alle aziende di ogni settore presentandole al meglio all’interno della fiera. Per un’azienda lo stand è il luogo d’incontro e comunicazione con i clienti, la “base” dell’azienda durante tutta la manifestazione. Per questo è importante sia interessante, funzionale e accogliente quindi a tutti gli effetti efficace!

Come realizzare uno stand fieristico

Tre sono gli elementi fondamentali da coniugare: creatività, progettazione esecutiva e allestimento che, se mixate bene tra loro, risultano efficaci a trasmettere l’identità aziendale.

Quali domande porre al cliente prima dell’allestimento

È importante conoscere attentamente l’azienda per raccogliere informazioni importanti per il lavoro e comprendere gli obiettivi che l’azienda si prefigge, che cosa vuole esporre, chi è il suo pubblico, quale messaggio vuole dare e quindi qual è la strategia più corretta da attuare. Lo stand fieristico è una componente molto importante della comunicazione aziendale offline.

Quali sono le fasi della progettazione

Lo stand per fiere sarà inserito all’interno di un contesto già noto e per questo prima di partire con la progettazione vera e propria è necessario conoscere l’ambiente in cui lo stand verrà inserito, le presentazioni dei competitor, i top player delle edizioni precedenti e le aspettative dei clienti. Studiare attentamente l’ubicazione dello stand fieristico e le sue caratteristiche è un elemento di fondamentale importanza per determinare il successo dell’azienda.

Successivamente bisognerà prendere in considerazione la progettazione del layout dello stand per fiere e le sue aree funzionali.

La progettazione deve infatti tenere conto del percorso di fruizione dei visitatori, delle pareti scelte, del soffitto, dei materiali, dei colori e dell’illuminazione; tutti elementi che fanno parte della strategia di comunicazione che l’azienda vuole mettere in atto.

Uno stand fieristico è efficace quando ha non solo un’architettura funzionale ma anche quando comunica in modo chiaro e coerente il messaggio che l’azienda vuole trasmettere ai visitatori.

Il progetto deve saper unire architettura, estetica, funzionalità e comunicazione: per questo è importante affidarsi a chi possiede queste competenze e a chi abbia la capacità di poter fare allestimenti per fiere in tutte le sue fasi di realizzazione. Manzi e Zanotti Design Studio da anni opera in questo settore ed è pronto a studiare insieme a te la soluzione più adatta al messaggio che la tua azienda vuole mandare!